SAISON 3 - BALADO 8 L’engagement d’un administrateur est assurément tributaire de la dynamique de travail au sein du CA. Si la présidence fait ce qu’elle a à faire – les chances sont bien meilleures que tout fonctionne bien.  L’engagement de chaque administrateur est important pour assurer une répartition équitable du travail. L’arrivée d’une nouvelle présidence à la tête d’un CA devrait habituellement être faite dans une perspective de continuité.  Explorons comment l’engagement doit être au coeur des motivations… 

SAISON 3 - BALADO 7 Le président doit faire preuve de jugement, d’indépendance, d’intégrité et de disponibilité. Il doit être engagé, sans être envahissant ― donc avec un certain détachement. Sa capacité d’écoute est primordiale. Il est au service des intérêts de l’organisation et non de son intérêt personnel.Tout en exerçant son rôle de surveillance, conjointement avec le CA, il doit travailler en tandem avec le DG. Leader, il sait faire émerger une vision et des consensus au sein des troupes, il adapte son style en fonction du CA qu’il préside. Tout se joue dans l’équilibre des rôles et des postures. Un président de CA trop fort laissera peu de place au DG et inversement. Un tandem équilibré amènera un leadership sain et inspirant.Les forces doivent être complémentaires. Voici quelques notions de base incontournables pour bien comprendre les responsabilités d’une présidence de CA ou de comité.

SAISON 3 - BALADO 6 La pérennité d’une organisation va bien au-delà des chiffres Il est rassurant de savoir que le compte de banque de notre organisation est bien garni, cela nous donne les outils pour livrer le plan stratégique.  Les chiffres et les indicateurs financiers nous donnent une vision d’ensemble de la performance et de sa santé financière. Mais il faut aussi s’assurer que nous avons les bonnes personnes aux bons postes pour garantir la croissance de l’organisation, et surtout, pour en assurer la pérennité. On dit souvent que l’argent est le nerf de la guerre, il faut également s’assurer que l’équipe en place puisse bien travailler ensemble, tant à la direction qu’au niveau du CA.  Un recrutement stratégique et des règles de gouvernance qui encadrent ce processus sont assurément des atouts incontestables…  Voici quelques suggestions de meilleures pratiques.

SAISON 3 - BALADO 5 L’heure est à l’introspection !  Les temps changent… l’époque de l’administrateur tout puissant et au-dessus de tout est révolue.  Instaurer une culture d’amélioration continue au sein du CA est maintenant incontournable. Puisque le CA évalue annuellement le DG, il est tout à fait normal que le CA se penche sur sa propre efficacité. Ainsi, il fait preuved’une sorte d’exemplarité face à la direction générale. 

SAISON 3 - BALADO 4 L’amélioration en continue au sein d’un CA est maintenant un incontournable. La pratique des huis clos – ou comme on l’appelle souvent : la in camera session – a suscité plusieurs controverses au fil des ans et est, encore aujourd’hui, source de malaise au sein de plusieurs CA.  Les huis clos d’aujourd’hui remplacent, en quelque sorte, les discussions d’autrefois en aparté au stationnement. À l’époque – qui n’est pas si lointaine – souvent, une fois la réunion terminée, les administrateurs poursuivaient leurs échanges en petits groupes en se dirigeant vers leur voiture, ils discutaient donc sans encadrement et prenaient parfois même des décisions. De plus, on ne se gênait pas pour critiquer la réunion, le président du CA, la direction générale ou même les agissements d’un collègue.  Les meilleures pratiques nous proposent aujourd’hui une approche plus structurante.Voici quelques suggestions pour instaurer un huis clos efficace au sein de votre CA.

SAISON 3 - BALADO 3 Chaque organisation a sa façon de faire, son style et sa touche personnalisée pour évaluer son DG.  Est-ce vraiment nécessaire d’évaluer notre DG si l’organisation a eu une belle année et a le vent dans les voiles ? Quand et comment l’évaluer ?  Est-ce la responsabilité de la présidence, d’un comité ou de tout le CA ?

SAISON 3 - BALADO 2 Le président du CA n’est pas un super administrateur... Même s’il a plus de responsabilités que ses collègues. Les responsabilités du président du CA varient en fonction de la culture d’entreprise, de l’historique de l’organisation et de la situation particulière dans laquelle une organisation pourrait se trouver. Elles varient notamment en fonction du nombre d’employés, de l’existence de comités au sein du CA. Si l’organisation est en crise ou en plein développement, le rôle de la présidence sera différent.

SAISON 3 - BALADO 1 Avoir de l’impact et influencer par l’authenticité L’importance de la complémentarité des expertises au sein d’un conseil d’administration n’est plus à démontrer – elle est maintenant incontournable. Les expériences de chaque administrateur contribuent de façon significative à l’intelligence collective du CA.   Le savoir-être de chacun est tout aussi important que le savoir-faire.  Il est important de développer une culture du savoir-être, fondamentale à une performance optimale du CA.