SAISON 1 - BALADO 1
Vous venez de vous joindre à un CA ? Vous réfléchissez à l’idée de vous joindre à un CA ? Vous êtes en période de sollicitation pour recruter la perle rare pour joindre le CA de votre organisation ? Voici quelques conseils pratiques pour vous accompagner dans cette aventure.

SAISON 1 - BALADO 2
Il n’y a pas de recette magique pour accueillir une nouvelle personne au sein de votre équipe. En effet, chaque organisation doit instaurer un programme d’intégration qui lui ressemble, qui guidera, informera et facilitera l’intégration de ses nouveaux membres au CA. Voici quelques conseils.

SAISON 1 - BALADO 3
L’ordre du jour est-il un scénario technique que nous devons approuver mécaniquement en début de réunion du conseil d’administration ? Peut-il être un outil efficace ? Absolument !

SAISON 1 - BALADO 4
L’ordre du jour est-il un scénario technique que nous devons approuver mécaniquement en début de réunion du conseil d’administration ? Peut-il être un outil efficace ? Absolument !

SAISON 1 - BALADO 5
Essentiellement, le CA a un rôle de surveillance et de contrôle. Il gère les affaires de l’organisation. Les devoirs et responsabilités des administrateurs et des dirigeants sont similaires, que nous soyons dans le contexte d’un OBNL, d’une association ou d’une PME.

SAISON 1 - BALADO 6
On dit que les paroles s’envolent, mais que les écrits restent. Le procès-verbal est la mémoire de l’organisation, ne l’oubliez jamais ! Le procès-verbal (PV) est le témoin du processus décisionnel du CA. Il reflète le déroulement de la réunion, les discussions et les décisions prises par les administrateurs. Une fois adopté et signé, le PV devient un témoin permanent. C’est le document officiel au registre de l’organisation, la mémoire corporative. Il s’agit donc de s’assurer que les décisions, mais aussi l’essentiel des discussions et des analyses, soient bien rapportés.

SAISON 1 - BALADO 7
Bien qu’un CA ne soit pas obligé de mettre en place des comités pour être efficace, il est souvent utile de créer des comités pour faire avancer certains dossiers plus rapidement.

SAISON 1 - BALADO 8
Rappelons-nous que l'organisation ou l'entreprise existe pour déployer la mission au bénéfice de ses membres ou de ses actionnaires. L'AGA est LE moment de l'année où l'organisation informe ses membres de tout ce qu'elle a fait pour eux au cours de la dernière année. C'est aussi une occasion de renseigner les parties prenantes, les partenaires d'affaires et les médias.

SAISON 2 - BALADO 1
Rendre compte est presque un art… Chaque organisation a sa façon de faire, son style et sa touche personnalisée pour rendre des comptes. Comment un petit groupe de personnes peut, avec 6 à 8 réunions régulières par année, réussir à superviser, contrôler et orienter les dirigeants d’une organisation ? Comment ces personnes parviennent-elles à prendre les décisions stratégiques ainsi qu’à protéger et à promouvoir les intérêts de l’organisation ?

SAISON 2 - BALADO 2
Aucune organisation n'est à l'abri d'une crise Les principales fonctions du CA sont de voir à la saine gestion de l’organisation, d’assurer sa croissance ainsi que sa pérennité. Une crise peut affecter de façon significative la croissance d’une entreprise et même sa survie. Que faire pour faire face à une telle situation ?

SAISON 2 - BALADO 3
Il est impératif que votre OBNL souscrive à une police d’assurance responsabilité des administrateurs et des dirigeants, et il est primordial que cette police d’assurance soit adéquate. Une couverture inadéquate pourrait menacer la survie de l’organisation. Un courtier d’assurance est probablement la meilleure personne pour vous conseiller à cet égard. Il devrait être en mesure de vous présenter les nouveaux produits sur le marché et de vous faire des recommandations après avoir analysé les besoins de votre organisation.

SAISON 2 - BALADO 4

BIEN QUE LES COMITÉS EXÉCUTIFS, AUSSI APPELÉS CE, AIENT DE MOINS EN MOINS LA COTE, ILS PEUVENT PARFOIS ÊTRE TRÈS UTILES.
Certaines organisations ont toujours eu un CE et cela fonctionne très bien. Il est toutefois important de bien encadrer les pouvoirs du CE afin de ne pas créer deux catégories d’administrateurs : ceux qui savent et qui décident, et ceux qui sont simplement informés aux réunions du CA que telle ou telle décision a été prise par le CE.

SAISON 2 - BALADO 5

Plusieurs OBNL n’ont pas de structure formelle de mise en candidature dans leurs règlements généraux et acceptent les candidatures spontanées lors de leur assemblée générale. Cependant, le fait qu’un membre lève la main en assemblée générale pour proposer sa candidature à un poste d’administrateur est de moins en moins la norme et va même à l’encontre des meilleures pratiques. Il est donc souhaitable que les CA structurent leur processus de mise en candidature..

SAISON 2 - BALADO 6

BIEN QU’UNE ORGANISATION PUISSE AVOIR UN PROCESSUS DE GESTION DES RISQUES SOPHISTIQUÉ, IL EST IMPOSSIBLE DE TOUT PRÉVOIR. Au quotidien, nous faisons tous de la gestion des risques… nous ne l’appelons tout simplement pas comme ça. La mise en place d’une politique de gestion des risques fait partie intégrante des bonnes pratiques en matière de gouvernance. Elle sert à guider la réflexion et la prise de décision, et permet à la direction générale et au CA de prendre des décisions éclairées en toute connaissance de cause. La direction générale a la responsabilité d’élaborer une politique de gestion des risques. Toutefois, dans les plus petites organisations, le CA est souvent mis à contribution pour l’élaboration de la politique de gestion des risques.

SAISON 2 - BALADO 7

La pierre angulaire d'une bonne gouvernance - ou mieux, d'une excellente gouvernance - est assurément le respect de toutes les obligations fiduciaires, mais surtout, la mise en place d'une gouvernance stratégique et créatrice de valeur. C'est la combinaison de ces deux fonctions qui crée les CA performants.

SAISON 2 - BALADO 8 Afin de réduire les risques reliés à la gouvernance, il est important d’élaborer et d’implanter des politiques et des programmes de conformité. Nous parlons notamment de la signature d’une entente de confidentialité avec tous les administrateurs, de la mise en place d’un code d’éthique et la signature d’une déclaration de conflits d’intérêts. Il est aussi important d’encadrer les pouvoirs de dépenser de la direction générale en adoptant une politique ou une charte à cet effet.  De plus, une attestation de la direction confirmant aux administrateurs que tout ce qui devait être payé a bel et bien été payé devrait être déposée à toutes les réunions régulières de CA.